Diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt
Esta herramienta gráfica nos permite conocer visualmente como van distribuidas en el tiempo las diferentes tareas que se incluyen dentro de un proceso. La gran ventaja es que puedo ir modificando el orden y quien realiza las tareas y puedo identificar posibles mejoras en tiempo de terminación del proceso. Normalmente tengo una serie de limitaciones de capacidad de mis recursos (maquinaria existente), y de tiempos (jornada laboral).
Hoy día los diagramas de Gantt ya son un recurso esencial en la gestión de una gran variedad de proyectos, con el objeto de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas en un proyecto o para mostrar los tiempos en las diferentes actividades.
En el diagrama de Gantt podemos determinar el camino crítico.
de un proyecto, que sería el conjunto de actividades que no se deben retrasar para no alterar el cumplimiento de la fecha de entrega. Y para lograr identificar adecuadamenteel camino crítico se debe conocer las actividades predecesoras.
La herramienta es fácil de implementar con una sencilla de hoja de cálculo, pero también existen programas específicos, el más conocido es Microsoft Project©. También existen otros software similaresque son gratuitos.
Imagen 1
Cómo crear un
diagrama de Gantt
En un diagrama de Gantt, cada actividad es representada por una fila, mientras que las columnas representan escala temporal (días, semanas, meses del programa, dependiendo de la dimensiones del proyecto). El tiempo estimado para cada tarea se representa a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo define la fecha de comienzo y el extremo derecho determina la fecha de finalización de la actividad. Dependiendo de las restricciones de cada actividad, habrá tareas que se solapen y otras que son secuenciales.
Como datos de entrada al programa debemos introducir las tareas que tienen otras precedentes, es decir, no se pueden comenzar hasta no haber terminado otras previamente.
Imagen 2
Ejemplo
Queremos conocer en un momento determinado el avance de las diferentes actividades que se desarrollan dentro de un proyecto, en golpe de vista puedo saber los porcentajes de avance de cada actividad y aquellas que llevan un retraso o adelanto teórico. En la imagen 3 se pueden visualizar estos detalles:
Imagen3
Curiosidad
El nombre del diagrama se debe a su creador Henry Laurence Gantt (1861-1919), ingeniero industrial estadounidense.
Fuentes